Основные принципы Кодекса этики АО LNK Industries

Цель Кодекса этики предприятия – создать основанную на главных принципах этики практику хорошего предпринимательства и предоставить работникам поддержку в принятии правовых и этических решений, одновременно обеспечивая постоянный рост и развитие предприятия. Включенные в кодекс принципы этики, являются обязательными для работников в их отношении к работе, взаимном общении, а также в отношениях с государственными и негосударственными учреждениями, самоуправлениями и деловыми партнерами.

 

1. Ценности LNK Industries

Предприятие сформулировало 8 ценностей, отражающих представление LNK Industries об этической, честной и открытой практике предпринимательской деятельности:

  • Упорство: если мы взялись за задание, то выполним его в наивысшем качестве, находя решения и в, казалось бы, неразрешимых ситуациях.
  • Открытость вызовам: вызовы заставляют нас расти и делают нас сильнее – чем сложнее задача, тем больше удовлетворения от ее решения!
  • Профессиональный рост: мы не останавливаемся на достигнутом, мы осваиваем новые навыки и углубляем имеющиеся знания, обеспечивая постоянный профессиональный рост предприятия и его сотрудников.
  • Качество без компромиссов: качеству предоставлен наивысший приоритет, но это имеет ценность только в том случае, если оно достигнуто, действуя этично, честно и справедливо, соблюдая в полной мере все законы и правила.
  • Мышление вне рамок: нестандартные ситуации не могут разрешаться стандартными методами, поэтому мы подходим творчески и всегда готовы работать за пределами зоны комфорта.
  • Гибкий подход: мы способны подстраиваться к постоянно меняющейся предпринимательской среде, сохраняя наши высокие стандарты этики и качества.
  • Надежность: мы - надежный партнер, на которого можно положиться так же, как мы можем полагаться на каждого нашего сотрудника.
  • Среда и безопасность труда: мы обеспечиваем выполнение требований охраны труда и заботимся о защите окружающей среды, в том числе, призывая каждого нашего поставщика действовать ответственно и добросовестно.

2. Честность

Мы выступаем за честную и открытую предпринимательскую деятельность. Сотрудники LNK Industries на каждом шагу строго соблюдают общие и регламентирующие отрасль правовые акты, а также правила внутреннего распорядка предприятия и принципы политики деятельности предприятия. Предприятие регулярно информирует работников об изменениях или нововведениях в правовом регулировании, призывая выполнять свои обязанности согласно действующим правовым нормам. О любых констатированных нарушениях или даже только в случае подозрений сотрудники обязаны незамедлительно сообщать, используя системы внутреннего оповещения.

Документы, данные и информация, которые предприятие LNK Industries должно подготавливать и предоставлять в соответствии с внешним и внутренним регулированием (например, годовой отчет, документация о закупках, проектная и строительная документация, сообщения учреждениям государственного управления и т.д.), являются верными и соответствуют фактической ситуации. Работники проинформированы о том, что подделка документов или некорректное отражение информации является уголовно наказуемым нарушением. LNK Industries несет юридическую ответственность за нарушения сотрудников.

3. Антикоррупционная политика и правила

  1. Цель

Обеспечить, чтобы никто из работников, представителей, доверенных лиц LNK Industries (далее – работники) или партнёров по сделкам не совершал запрещённых коррупционных действий.

  1. Запрещённые действия
    1. Работники и партнёры по сделкам LNK Industries не берут и не дают взяток сами, не совершают связанных со взяточничеством действий, не торгуют влиянием, не совершают коммерческого подкупа или принятия неразрешённых благ.
    2. Работники и партнёры по сделкам LNK Industries соблюдают осторожность при предоставлении подарков партнёрам по сделкам, выбирая дарить только такие подарки или предлагать только такие услуги гостеприимства, которые у нейтрального наблюдателя со стороны не могли бы создать впечатления о подкупе.
  1. Взятка и неразрешённые блага
    1. Взятка – это материальные ценности, блага имущественного или иного характера, предназначенные для государственного должностного лица или любого другого лица, с тем чтобы должностное лицо, используя своё служебное положение, совершило или не совершило какое-либо действие в интересах взяткодателя.
    2. Неразрешённые блага – это материальные ценности, блага имущественного или иного характера, предназначенные для частного лица, с тем чтобы оно, используя свои полномочия, совершило или не совершило какое-либо действие в интересах предоставившего блага.
  1. Запрет на взяточничество и подкуп
    1. Работник осознаёт, что запрещённым действием является дача, обещание или предложение взятки государственному должностному лицу независимо от того, было ли переданное, предложенное или обещанное потребовано лично или через посредника.
    2. Запрещено принимать неразрешённые блага или же подкупать (давать неразрешённые блага) работнику, уполномоченному лицу или ответственному работнику другого предприятия (предпринимательского общества) или организации.
    3. Запрет на взяточничество и подкуп распространяется на события как в Латвии, так и в других странах.
  1. Посредничество во взяточничестве и торговля влиянием
    1. Посредничество во взяточничестве является запрещённым действием, которое выражается в передаче взятки, или её обещания, или предложения о взятке от взяткодателя взяточнику.
    2. Торговлей влиянием является неразрешённое лоббирование, которое выражается как предложение или передача материальных ценностей, имущественных благ или благ иного характера любому лицу, с тем чтобы оно, используя своё служебное, профессиональное или социальное положение, противоправным образом повлияло на действия государственного должностного лица.
    3. Работник не занимается посредничеством во взяточничестве и не поддерживает торговлю влиянием.
  1. Пожертвования политическим организациям
    1. LNK Industries соблюдает политический нейтралитет.
    2. Работники LNK Industries осознают, что не допускается прямое или косвенное финансирование политических организаций (партий), или объединений политических организаций (партий), или политиков из ресурсов предприятия.
    3. LNK Industries не участвует в таких сделках, где партнёры по сделке желают нарушить установленный настоящими правилами запрет.
  1. Конфликт интересов и политика дачи подарков
    1. Предприятие не допускает конфликтов между частными интересами работников и интересами LNK Industries.
    2. Для обеспечения отсутствия конфликтов работники должны информировать руководство предприятия о побочной работе или другой дополнительной занятости и о сотрудничестве любого вида с партнёрами или конкурентами предприятия, которое не входит в обязанности работника.
    3. Перед заключением договора участвующие в выполнении договора работники подтверждают, что они сами, или члены их семьи (супруги, родители, дети или братья и сёстры), или другие близкие не занимают такой должности в организации клиента, которая может повлиять на получение договора или на надзор за исполнением договора.
    4. Чтобы получить право заключить договор, никому из персонала клиента не предоставляются и не предлагаются никакие услуги гостеприимства или подарки.
    5. Никакие подарки не вручаются во время выполнения договора. Если в ходе выполнения должностных обязанностей работник констатирует, что он вошёл в ситуацию конфликта интересов или что, может быть, подвергнута сомнению его объективность или нейтральность, то он информирует об обстоятельствах своего непосредственного руководителя. Непосредственный руководитель оценивает необходимость дальнейших действий путём консультаций с ответственным персоналом LNK Industries.
  1. Уведомление о требовании взятки или неразрешённых благ
    1. Если работник LNK Industries получил прямое или косвенное требование дать взятку или предоставить неразрешённые блага, то работник незамедлительно, а если невозможно сразу, то в ближайшее возможное время, уведомляет своего непосредственного руководителя или же другое доверенное лицо на предприятии об этом факте.
    2. Если работник не уведомил о возможном нарушении, то в случае проблем поддержка предприятия ему не обеспечивается.
    3. Работники проинформированы, что в случае уведомления для них обеспечивается защита согласно Закону о поднятии тревоги.
  1. Информирование партнёров по сделкам и правила о договорах
    1. LNK Industries в правилах сотрудничества с партнёрами по сделкам информирует своих партнёров об Антикоррупционной политике и правилах предприятия, предоставляя копию правил.
    2. Когда это возможно, LNK Industries в правила сотрудничества с партнёрами по сделкам включает требование соблюдать Антикоррупционную политику и правила LNK Industries, а также подтверждение, что партнёр по сделкам соблюдает обязательные для него нормативные акты в антикоррупционной сфере.
    3. Если договорные отношения являются долгосрочными, то один раз в год к партнёрам по сделке обращается просьба подтвердить, что они соблюдают Антикоррупционную политику и правила.
    4. Если партнёры по сделкам требуют включить в договоры требование выполнять антикоррупционные правила партнёров по сделкам, что LNK Industries убеждается, что такие правила не противоречат Антикоррупционной политике и правилам LNK Industries, согласовывая их с правлением LNK Industries.
    5. Если в договор включено требование соблюдать антикоррупционные правила партнёров, то руководитель соответствующего проекта или соответствующий работник несёт ответственность за ознакомление команды исполнителей договора с соответствующими правилами и за надзор за соблюдение правил.
  1. Информирование и обучение
    1. Работники обязаны ознакомиться с Антикоррупционной политикой и правилами, соблюдать их, участвовать в обучении по вопросам Антикоррупционной политики и обязаны подтвердить, что они поняли свои обязанности.
  1. Надзор и контроль
    1. Руководители (члены Правления и руководители структурных подразделений) обязаны осуществлять надзор за соблюдением Антикоррупционной политики и правил и контролировать находящихся в их подчинении работников.
    2. Руководители обязаны обеспечивать идентификацию, оценку рисков коррупции и осуществление необходимых мероприятий по уменьшению этих рисков.
    3. Как минимум один раз в пять лет осуществляется аудит соблюдения Антикоррупционной политики и правил.
  1. Политика обеспечения свободной конкуренции
    1. Целью LNK Industries является обеспечение ненарушимой конкуренции
      1. Такое сотрудничество с конкурентами, которое уродует рынок поставляемых товаров или предоставляемых услуг LNK Industries, ограничивает свободную конкуренцию является неэтичным и может быть административно или уголовно наказуемым.
      2. LNK Industries свободно конкурирует с другими конкурентами, позволяя покупателю выбирать более приемлемого поставщика или поставщика услуг в соответствии с определяемыми покупателем критериями.
  1. Правила
    1. Работники LNK Industries не участвуют в запрещённых соглашениях с конкурентами, имеющих отношение:
      1. к распределению клиентов, рынка или доли рынка, распределению услуг;
      2. к установлению цены для клиентов.
    2. LNK Industries не поддерживает злоупотребление другими конкурентами своим доминирующим положением.
  1. Запрещённые действия
    1. Картели, или соглашения между участниками рынка о прямом или косвенном установлении цены, согласованных действиях по закупкам или продажам, подборе ценового предложения с целью обеспечения победы конкретного участника рынка или включения таких условий торговли, которые ограничивают конкуренцию (например, фиксация цены перепродажи, установление наценки, минимальной цены, обязательных скидок, ценового диапазона, освобождение от ответственности или условия получения кредита).
    2. Соглашение между участниками рынка о распределении рыка или источников поставок (например, распределение круга клиентов, рынка или обслуживаемой географической территории, соглашение об эксклюзивности, соглашение о том, чтобы воздерживаться от предоставления услуг или поставки товаров клиентам конкурентов, или в отношении территории или определённой сферы услуг).
    3. Обмен конфиденциальной информацией и коммерческой тайной (например, стратегия установления цен или стратегия бизнеса, информация об условиях договоров, заработных платах и другая информация, связанная с расходами).
  1. Меры предосторожности, которые следует соблюдать в определённых ситуациях
    1. Встречи с конкурентами и переговоры
    2. Встреча с конкурентами является легитимной и приемлемой при следующих обстоятельствах:
      1. по запросу клиента, например, при передаче работы от одного исполнителя к другому;
      2. в рамках консультаций с частным сектором, организованных государственным учреждением или учреждением самоуправления, например, по вопросам нормативного регулирования;
      3. в рамках встречи с профессиональными негосударственными организациями (обществами).
    3. Вышеуказанные встречи являются легитимными, если в проходящие их рамках переговоры с конкурентами касаются основного вопроса встречи и не включают признаков запрещённых соглашений.
    4. Если тема переговоров создаёт подозрение в потенциальном нарушении условий свободной конкуренции, то их участник от LNK Industries обязан либо прекратить переговоры на соответствующую тему, либо незамедлительно покинуть соответствующее мероприятие. О произошедшем следует проинформировать члена Правления.
    5. Конфиденциальная или значимая в коммерческом отношении информация не подлежит обсуждению с конкурентами в частном порядке, чтобы не создать ситуацию, что конкурент будет приспосабливать свою ценовую политику.
    6. Ноу-хау и интеллектуальная собственность. Если обмен объектами ноу-хау или интеллектуальной собственностью происходит только между определёнными участниками рынка, то существует потенциальный риск нарушения конкуренции.
  1. Обязанности
    1. Работники обязаны консультироваться с непосредственными руководителями перед тем, как начать переговоры или другие мероприятия, направленные на сотрудничество с кем-либо из конкурирующих участников рынка.
    2. Работник должен незамедлительно проинформировать непосредственного руководителя или члена правления, если работник заметит возможное нарушение конкуренции или требований применимых нормативных актов.

 

5. Конфиденциальность и конфликт интересов

Предприятие не допускает конфликтов между частными интересами работников и интересами LNK Industries. Для обеспечения этого работники должны поставить в известность руководство предприятия о дополнительной занятости и любом сотрудничестве с партнерами предприятия или конкурентами, не входящем в прямые обязанности работника.

Работники должны строго соблюдать установленные предприятием требования конфиденциальности, особенно в отношении информации, полученной во время подготовки внешних и внутренних закупок, финансового положения предприятия и других, связанных с деятельностью предприятия финансовых данных, обрабатываемых предприятием персональных данных и другой информации, неразрешенное разглашение которой могло бы причинить вред предприятию, субъекту конфиденциальной информации или любой третьей стороне.

Если в распоряжение работника поступила информация о совершенных или возможных нарушениях условий конфиденциальности или о конфликте интересов, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю или руководству предприятия.

 

6. Защита данных

LNK Industries обеспечивает защиту данных физических лиц согласно действующим в Латвийской Республике правовым актам. Предприятие разработало публично доступную Политику конфиденциальности, а также правила внутреннего распорядка для защиты данных физических лиц, которые являются обязательными для каждого работника предприятия. С вопросами о защите данных физических лиц любой субъект данных может обратиться к специалисту по защите данных LNK Industries.

 

7. Ресурсы, используемые для обработки информации

Важным ресурсом LNK Industries является наша ИТ-инфраструктура. Непрерывность деятельности предприятия обеспечивают безупречно функционирующие компьютерные системы, и поэтому мы соблюдаем следующие принципы:

  • запрещается осуществлять действия, которые могут ослабить оперативную безопасность и надежность ИТ-инфраструктуры предприятия и таким образом причинить предприятию юридические, финансовые и нематериальные убытки;
  • ИТ-системы предприятия (в том числе электронная почта) ни в коем случае не должны использоваться в агрессивных, оскорбительных, насильственных целях, включая создание, изображение, хранение или передачу порнографического, расистского или морально-оскорбительного содержания;
  • при использовании интернет-ресурсов необходимо соблюдать надлежащую осторожность;
  • LNK Industries использует только легально созданное и приобретенное программное обеспечение. Работники предприятия проинформированы о том, что использование нелегального программного обеспечения является тяжким нарушением, за которое может понести наказание как виновный работник, так и предприятие.

 

8. Профессиональное здоровье и безопасность труда

Мы заботимся о профессиональном здоровье и безопасности труда наших работников. Способность предприятия обеспечить выполнение требований в отношении профессионального здоровья и безопасности труда подтверждает присвоенный предприятию LNK Industries сертификат о соответствии деятельности требованиям стандарта ISO 45001: 20018 «Системы управления безопасностью труда и профессионального здоровья». Во время существования LNK Industries ни один работник предприятия не пострадал от тяжкого несчастного случая – безопасность труда является одним из высших приоритетов предприятия. LNK Industries обеспечивает сотрудникам полис страхования здоровья и предусмотренные правовыми актами проверки здоровья, а также, в рамках возможностей, заботится о приятной, удобной и эргономичной рабочей среде для сотрудников.

 

9. Социальная ответственность

Корпоративная социальная ответственность LNK Industries означает ответственную и устойчивую предпринимательскую деятельность, заботу об окружающей среде, современную и направленную на развитие рабочую среду и инвестиции в поддерживающие общественные мероприятия. Позиционируя себя как социально ответственное предприятие, LNK Industries реализует следующие меры:

  • сортировка отходов на всех строительных объектах предприятия, в том числе правильная утилизация опасных отходов и сортировка отходов в офисе предприятия (бумага, стекло, пластмасса, тонеры для принтеров, батареи);
  • разработка программ по охране окружающей среды как для предприятия в целом, так и отдельно для каждого строительного объекта;
  • разработанные рекомендации по экономии электроэнергии и экономным поездкам, с которыми ознакомлены все работники предприятия;
  • разработана и реализована детализованная программа по обучению работников, обеспечивающая профессиональный и личный рост сотрудников (программа обновляется ежегодно с учетом потребностей работников и контекста развития предприятия);
  • проводится внутреннее обучение в области охраны окружающей среды, управления энергоресурсами, пожарной безопасности, защиты данных физических лиц, конкурентного права и др.;
  • предприятие является членом ЛТПП, ЛКРД и Латвийского партнерства строительных предпринимателей, и его представители активно участвуют в инициативах этих организаций, в том числе участвуют в принятии ответственных решений в отношении правового регулирования отрасли;
  • предприятие подписало генеральное соглашение строительной отрасли (генеральное соглашение – это коллективный договор, заключенный между работодателями и работниками строительной отрасли, который устанавливает минимальную заработную плату для работающих в строительной отрасли);
  • предприятие является многолетним спонсором Латвийского Детского фонда и Латвийского Национального оперы и балета, вносятся пожертвования обществу «Баскетбольный клуб Екабпилс», объединению «Фонд науки», обществу «Charity.lv» и другим организациям общественного блага.

 

10. Сотрудничество LNK Industries с поставщиками

LNK Industries ожидает, что его поставщики (а именно, производители, поставщики и субподрядчики) имеют похожие ценности, понимание этичной, честной и открытой предпринимательской деятельности, и призывает поставщиков соблюдать действующие правовые акты, в том числе в антикоррупционной, налоговой сфере, в сферах защиты данных и охраны труда, а также заботиться об окружающей среде и благополучии своих работников. LNK Industries оценивает достижения и отношение, хорошую практику предпринимательской деятельности каждого своего поставщика и учитывает эти оценки, планируя дальнейшее сотрудничество.

11. Другие правила внутреннего распорядка

Дополнительно к Кодексу этики предприятием LNK Industries разработаны следующие документы, с которыми ознакомлены все работники предприятия:

  • Политика конфиденциальности;
  • Правила защиты данных физических лиц;
  • Внутренние правила защиты обработки данных (в отношении видеонаблюдения);
  • Описание системы поднятия тревоги;
  • Общая процедура сотрудничества с конкурентами / принятия ценовых предложений;
  • Политика безопасности информационных технологий;
  • План непрерывности и восстановления информационных систем,

а также другие правила внутреннего распорядка, регламентирующие охрану труда, пожарную безопасность, охрану окружающей среды и т.п., согласно обязательным для отрасли внешним правовым актам.

 

12. Введение и исполнение Кодекса этики

Кодекс этики LNK Industries является неотъемлемой составной частью документов, регламентирующих деятельность предприятия, и поэтому является обязательным для всех работников предприятия. Руководители высшего и среднего звена предприятия своей позицией и своими действиями показывают пример сотрудникам, а также дают консультации работникам по поводу этически верных действий в неясных ситуациях.

Работники предприятия осознают, что репутацию предприятия создают все работники и каждый из них идентифицируется с предприятием.

Руководство предприятия не менее раза в год пересматривает Кодекс этики и рассматривает необходимость внесения изменений или дополнений. Об изменениях, внесенных в Кодекс этики, работники информируются на общем собрании или путем отправки информации на адреса электронной почты работников. Предприятие приглашает работников участвовать в совершенствовании и популяризации Кодекса этики.