Основные принципы Кодекса этики АО LNK Industries

Цель Кодекса этики предприятия – создать, основанную на главных принципах этики, практику хорошего предпринимательства и предоставить работникам поддержку в принятии правовых и этических решений, одновременно обеспечивая постоянный рост и развитие предприятия. Включенные в кодекс принципы этики, являются обязательными для работников в их отношении к работе, взаимному общению, а также в отношениях с государственными и негосударственными структурами, самоуправлениями и деловыми партнерами.

 

1. Ценности LNK Industries

Предприятие сформулировало 8 ценностей, отражающих представление LNK Industries об этической, честной и открытой практике предпринимательской деятельности:

  • Упорство: если мы взялись за задание, то выполним его в наивысшем качестве, находя решения и в неразрешимых ситуациях.
  • Открытость к вызовам: вызовы заставляют нас расти и делают нас сильнее – чем сложнее задача, тем больше удовлетворения от ее решения!
  • Профессиональный рост: мы не останавливаемся на достигнутом, мы осваиваем новые навыки и углубляем имеющиеся знания, обеспечивая постоянный профессиональный рост предприятия и его сотрудников.
  • Качество без компромиссов: качеству предоставлен наивысший приоритет, но это имеет ценность только в том случае, если оно достигнуто, действуя этически, честно и справедливо, соблюдая в полной мере все законы и правила.
  • Мышление вне рамок: нестандартные ситуации не могут разрешаться стандартными методами, поэтому мы подходим творчески и всегда готовы работать за пределами зоны комфорта.
  • Гибкий подход: мы способны подстраиваться к постоянно изменчивой предпринимательской среде, сохраняя высокие стандарты этики и качества.
  • Надежность: мы - надежный партнер, на которого можно положиться так же, как мы можем полагаться на каждого нашего сотрудника.
  • Среда и безопасность труда: мы обеспечиваем выполнение требований охраны труда и заботимся о защите окружающей среды, в том числе, призывая каждого нашего поставщика действовать ответственно и добросовестно.

 

2. Честность

Мы выступаем за честную и открытую предпринимательскую деятельность. Сотрудники LNK Industries на каждом шагу строго соблюдают общие и регламентирующие отрасль правовые акты, а также правила внутреннего распорядка предприятия и принципы политики деятельности предприятия. Предприятие регулярно информирует работников об изменениях или новостях в правовом регулировании, призывая выполнять свои обязанности согласно действующим правовым нормам. О любых установленных нарушениях или даже в случае подозрений, сотрудники обязаны незамедлительно сообщать, используя системы внутреннего оповещения.

Документы, данные и информация, которые подготовлены и предоставлены LNK Industries в соответствии с внешним и внутренним регулированием (например, годовой отчет, документация о закупках, проектная и строительная документация, сообщения учреждениям государственного управления и т.д.), являются верными и соответствуют фактической ситуации. Работники проинформированы о том, что подделка документов или некорректное отражение информации является уголовно наказуемым нарушением. LNK Industries несет юридическую ответственность за нарушения сотрудников.

 

3. Антикоррупционная политика

Цель LNK Industries – быть стабильным игроком и сильным конкурентом на рынке строительства. Каждый заказ должен быть получен честным и правовым путем. Это означает, что LNK Industries:

  • категорически выступает против коррупции и взяточничества;
  • каждый работник обязан строго соблюдать запрет в отношении коррупции и взяточничества, всегда действовать согласно позиции предприятия по этому вопросу;
  • работникам запрещается прямо или косвенно принимать, обещать или предлагать любые подарки, которые могут потенциально повлиять на коммерческие решения;
  • работники обязаны сообщать о нарушениях запрета на коррупцию и взяточничество или подозрениях о таких нарушениях, используя системы внутреннего оповещения или непосредственно в правоохранительные органы. Работники проинформированы о том, что в случае предоставления таких сообщений, им будет обеспечена защита согласно закону «О поднятии тревоги»;
  • предприятие соблюдает политический нейтралитет и материально не поддерживает любые политические кампании, политические партии и/или политиков.

 

4. Право конкуренции

LNK Industries убеждено, что одним из предварительных условий развития предпринимательской деятельности является свободная конкуренция, в свою очередь, ее ограничение искажает рынок и препятствует экономическому, социальному и демократическому развитию. Поэтому LNK Industries соблюдает право конкуренции, которое не допускает противоправного ограничения конкуренции, в том числе запрещенных соглашений, необоснованного сотрудничества с конкурентами и др. Обязанность каждого работника - действовать согласно внешнему и внутреннему регулированию в сфере права конкуренции и незамедлительно сообщать о совершенных или возможных нарушениях права конкуренции, а также о случаях, когда партнеры предприятия предлагают работникам неразрешенное сотрудничество. Работники проинформированы о том, что в случае предоставления таких сообщений им будет обеспечена защита согласно закону «О поднятии тревоги».

 

5. Конфиденциальность и конфликт интересов

Предприятие не допускает конфликтов между частными интересами работников и интересами LNK Industries. Для обеспечения этого, работники должны поставить в известность руководство предприятия о дополнительной занятости и любом сотрудничестве с партнерами предприятия или конкурентами, не входящем в прямые обязанности работника.

Работники должны строго соблюдать установленные предприятием требования конфиденциальности, в частности, в отношении информации, полученной во время подготовки внешних и внутренних закупок, финансового положения предприятия и других, связанных с деятельностью предприятия финансовых данные, обрабатываемых предприятием персональных данные и другую информацию, неразрешенное разглашение которой могло бы причинить вред предприятию, субъекту конфиденциальной информации или любой третьей стороне.

Если в распоряжение работника поступила информация о совершенных или возможных нарушениях условий конфиденциальности или конфликте интересов, работник обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю или руководству предприятия.

 

6. Защита данных

LNK Industries обеспечивает защиту данных физических лиц согласно действующим в Латвийской Республике правовым актам. Предприятие разработало публично доступную Политику конфиденциальности, а также правила внутреннего распорядка для защиты данных физических лиц, которые являются обязательными для каждого работника предприятия. С вопросами о защите данных физических лиц любой субъект данных может обратиться к специалисту по защите данных LNK Industries.

 

7. Ресурсы, используемые для обработки информации

Важным ресурсом LNK Industries является наша ИТ-инфраструктура. Непрерывность деятельности предприятия обеспечивают безупречно функционирующие компьютерные системы и поэтому мы соблюдаем следующие принципы:

  • запрещается осуществлять действия, которые могут ослабить оперативную безопасность и надежность ИТ-инфраструктуры предприятия и, таким образом, причинить предприятию юридические, финансовые и нематериальные убытки;
  • ИТ-системы предприятия (в том числе электронная почта) ни в коем случае не должны использоваться в агрессивных, оскорбительных, насильственных целях, включая создание, изображение, хранение или передачу порнографического, расистского или морально - оскорбительного содержания;
  • при использовании интернет-ресурсов необходимо соблюдать надлежащую осторожность;
  • LNK Industries использует только легально созданное и приобретенное программное обеспечение. Работники предприятия проинформированы о том, что использование нелегального программного обеспечения является тяжким нарушением, за которое может наказываться как виновный работник, так и предприятие.

 

8. Профессиональное здоровье и безопасность труда

Мы заботимся о профессиональном здоровье и безопасности труда наших работников. Способность предприятия обеспечить выполнение требований в отношении профессионального здоровья и безопасности труда удостоверяется предоставленным LNK Industries сертификатом о соответствии деятельности требованиям стандарта ISO 45001: 20018 «Системы управления безопасностью труда и профессионального здоровья». Во время существования LNK Industries ни один работник предприятия не пострадал от тяжкого несчастного случая – безопасность труда является одним из высших приоритетов предприятия. LNK Industries обеспечивает сотрудникам полис страхования здоровья и предусмотренные правовыми актами проверки здоровья, а также в пределах возможностей, заботится о приятной, удобной и эргономичной рабочей среде для сотрудников.

 

9. Социальная ответственность

Корпоративная социальная ответственность LNK Industries означает ответственную и долгосрочную предпринимательскую деятельность, заботу об окружающей среде, современную и направленную на развитие производственной среды деятельность, инвестиции в поддержку общественных мероприятий. Позиционируя себя как социально ответственное предприятие, LNK Industries реализует следующие меры:

  • сортировка отходов на всех строительных объектах предприятия, в том числе правильная утилизация опасных отходов и сортировка отходов в офисе предприятия (бумага, стекло, пластик, тонеры для принтеров, батареи);
  • разработка программ по охране среды как для предприятия в целом, так и отдельно для каждого строительного объекта;
  • разработанные рекомендации по экономии электроэнергии, экономии поездок, с которыми ознакомлены все работники предприятия;
  • разработана и реализована детальная программа обучения работников, обеспечивающая профессиональный и личный рост сотрудников (программа обновляется ежегодно с учетом потребностей работников и контекста развития предприятия);
  • проведение внутреннего обучения в области охраны среды, энергоуправления, пожарной безопасности, защиты данных физических лиц, права конкуренции и др.;
  • предприятие является членом ЛТПП, ЛКРД и Латвийского партнерства строительных предпринимателей и его представители активно участвуют в инициативах этих организаций, в том числе участвуют в принятии ответственных решений в отношении правового регулирования отрасли;
  • предприятие подписало генеральное соглашение строительной отрасли (генеральное соглашение – это коллективный договор, заключенный между работодателями и работниками строительной отрасли, устанавливающий минимальную заработную плату для работающих в строительной отрасли);
  • предприятие является многолетним спонсором Латвийского детского фонда и Латвийского Национального оперы и балета, вносятся пожертвования обществу «Баскетбольный клуб Екабпилс», объединению «Фонд науки», обществу «Charity.lv» и другим общественно-полезным организациям.

 

10. Сотрудничество LNK Industries с поставщиками

LNK Industries ожидает, что для его поставщиков (например, производители, поставщики и субподрядчики) важны похожие ценности, понимание этической, честной и открытой предпринимательской деятельности, а также призывает поставщиков соблюдать действующие правовые акты, в том числе в антикоррупционной, налоговой сфере, в области защиты данных и охраны труда, а также заботиться об окружающей среде и благополучии своих работников. LNK Industries оценивает достижения и отношение каждого своего поставщика к хорошей практике предпринимательской деятельности и учитывает эти оценки, планируя дальнейшее сотрудничество.

 

11. Другие правила внутреннего распорядка

Дополнительно к Кодексу этики LNK Industries разработаны следующие документы, с которыми ознакомлены все работники предприятия:

  • Политика конфиденциальности;
  • Правила защиты данных физических лиц;
  • Внутренние правила защиты обработки данных (видеонаблюдение);
  • Описание системы поднятия тревоги;
  • Сотрудничество с конкурентами/общая процедура принятия потребительских предложений;
  • Политика безопасности информационных технологий;
  • План непрерывности и восстановления информационных систем, а также другие правила внутреннего распорядка, регламентирующие охрану труда, пожарную безопасность, охрану окружающей среды и т.п., согласно обязательным для отрасли внешним правовым актам.

 

12. Введение и исполнение Кодекса этики

Кодекс этики LNK Industries является неотъемлемой составной частью документов, регламентирующих деятельность предприятия и поэтому является обязательным для всех работников предприятия. Руководители высшего и среднего звена предприятия со своей позиции и своими действиями показывают пример сотрудникам, а также дают консультации работникам по поводу этически верных действий в неясных ситуациях.

Работники предприятия осознают, что репутацию предприятия создают все работники, и каждый из них идентифицируется с предприятием.

Руководство предприятия не менее раза в год пересматривает Кодекс этики и рассматривает необходимость внесения изменений или дополнений. Об изменениях, внесенных в Кодекс этики, работникам сообщается на общем собрании или путем отправки информации по адресам электронной почты работников. Предприятие приглашает работников участвовать в совершенствовании и популяризации Кодекса этики.